[HaBo]

Vanillekipferl

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Ich hätte da mal ein paar Fragen zur OST Datei...

Wir sind hier in einem Büro mit 10 Clients die alle Outlook mit Exchange Server verwenden, bei allen Cache Mode deaktiviert.

In den Profilen der User haben manche in

C:\Documents and Settings\..........\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

eine OST- Datei und manche nicht. Warum manche nicht?


Jeder arbeitet täglich mit Outlook und bekommt neue Mails. Bei manchen ist die OST-Datei immer auf aktuellstem Stand, bei anderen ändert sich die Größe deren OST-Datei über Wochen hinweg nicht. Warum ändert sich bei manchen die Größe nicht?

Wenn man eine OST-Datei löscht, wenn der User nicht angemeldet ist, was passiert dann beim nächsten Outlookstart? Info-Fenster? Lange Outlookstartzeit?

Danke für Infos im Vorraus

end4win

http://www.msexchangefaq.de/clients/cachedmode.htm

schaust du welcher Fall zutrifft.

Edit:

Gruss

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Vanillekipferl

Diese Seite bringt mich nicht ganz weiter.

Wir arbeiten alle hier im Betriebsmodus "ONLINE"

Dazu steht:
"Alles funktioniert wir gewohnt. Daten kommen direkt vom Server."

Das würde bedeuten wir dürften normal gar keine OST-Files haben. Warum haben dann manche eine und manche keine?


Auf Frage 2 warum sich die, bei denen die eine haben, die Größe sich nicht ständig ändert, hab ich schon eine Antwort: Wenn die OST mal größer war und dann wieder Mails rausgelöscht wurden, bleibt die Dateigröße vorerst bestehen, so dass quasi wieder mails reinkommen, aber die Größe vorerst mal nicht größer werden braucht.



Was nach einem Outlookstart nach dem Löschen passiert, ist also dass sie neu erzeugt wird.
Ich hab das gleich mal bei meinem Account versucht:

-Outlook.ost hatte 27mb (Mein Postfach ist aber insgesamt 87mb groß, Posteingang alleine 47mb)
-Outlook geschlossen
-Ost gelöscht
-Outlook gestartet

Es wird automatisch eine neue 265 kb große Outlook.ost angelegt.

ich habe versucht, ein paar Mails zu schreiben und zu empfangen, Outlook.ost ist immernoch 265kb.

Warum ändert die sich nicht, trotz meiner Outlookaktivitäten?

Mir ist diese ganze OST-File Funktionsweise sowieso suspekt.

Ist denn kein Mailadmin hier im Forum der Licht ins Dunkel bringen kann?

end4win

Hast du schon den Menüpunkt Clients----->Unterwegs durchgelesen.

http://www.msexchangefaq.de/clients/unterwegs.htm

Vielleicht beantwortet dies einige Fragen.

Gruss

Edit: Auch beim syncronisieren von Outlook mit einem Laptop etc. wird eine
OST-Datei erstellt

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benwilliam

Outlook erstellt doch auch immer einen Archivordner und fragt nach einer gewissen zeit ob schon länger nicht gelesene Emails in den Archivordner verschoben werden sollen. Vielelicht erstellt er erst eine .ost Datei wenn wirklich ein paar monate alte emails lagern.
Oder hat es damit nichts zu tun?

Vanillekipferl

Diese Frage nach einem Archivordner hat er mir in der Firma nie gestellt. Zu Hause bei meinem Outlook ist die Frage nach ca. 1 Monat gekommen

Firma: Exchange
Zu Hause: POP3