-... werden weiterhin Kommentare von Nutzern veröffentlicht, die zwar behaupten, Open-Source-Software zu unterstützen, aber tatsächlich proprietäre Software bevorzugen – aus Gründen, die nichts mit der von ihnen vorgeblichen Unterstützung zu tun haben.
Diese Nutzer teilen die Vorliebe für das proprietäre OOXML-Dokumentformat und die Menüband-Oberfläche von Microsoft 365. Dies zeugt einerseits von Inkompetenz in Bezug auf Formate und andererseits von Unterwürfigkeit gegenüber proprietärem Marketing. Einige von ihnen bezeichnen die Menüband-Oberfläche sogar als „Standard“, obwohl sie weder ein Standard noch ein gutes Beispiel für Ergonomie ist.
Tatsächlich ist ODF aus Open-Source-Sicht der größte Vorteil von LibreOffice, die Flexibilität der Benutzeroberfläche jedoch wahrscheinlich der zweite. Beginnen wir mit einer detaillierten Analyse dieser beiden wichtigen Vorteile.
Native Unterstützung für das ODF-Format: LibreOffice verwendet ODF als natives Format und nicht, wie Microsoft, OnlyOffice und WPS Office, als zweitrangiges Format, das nur oberflächlich behandelt wird, um ODF in den Augen der Nutzer zu diskreditieren.
Das bedeutet, dass Dokumente fehlerfrei übertragen werden, ohne das Risiko stillschweigender Datenverluste, Formatierungsfehler oder Schema-Kompromittierungen. Nutzern in Umgebungen, die ODF-Konformität erfordern, wie beispielsweise einige EU-Behörden, wird maximale Datentreue ohne zusätzlichen Aufwand garantiert.
Im Gegensatz dazu ist das OOXML-Format aufgrund seiner Komplexität und Mehrdeutigkeit sowie der Diskrepanz zwischen den veröffentlichten Spezifikationen und der tatsächlichen Implementierung in der Praxis nahezu so undurchsichtig wie ein proprietäres Binärformat. Zwar ist der Zugriff auf XML-Dateien technisch möglich, doch deren Interpretation und Interoperabilität zu gewährleisten, ist eine ganz andere Sache.
LibreOffice unterstützt das ODF-Format nativ. Dadurch wird die Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter vermieden und die langfristige Zugänglichkeit von Dokumenten unabhängig von den Geschäftsentscheidungen eines privaten Unternehmens sichergestellt. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die EU-Politik zur digitalen Souveränität ein zunehmend wichtiger Aspekt für europäische Behörden.
Flexible und anpassbare Benutzeroberfläche
LibreOffice bietet verschiedene Benutzeroberflächenmodi, zwischen denen Benutzer je nach Workflow und Vertrautheit wechseln können: die klassische Oberfläche mit Symbolleiste, die Registerkartenoberfläche (im Ribbon-Stil, bekannt von Microsoft 365), die kompakte Registerkartenvariante, die kompakte Gruppenleiste, die kontextbezogene Symbolleiste und das Layout mit Seitenleiste.
Microsoft 365, WPS Office und OnlyOffice verfügen über nur eine einzige Benutzeroberfläche. Im ersten Fall ist diese originell, in den anderen beiden Fällen handelt es sich um eine einfache Kopie. Dies zwingt Benutzer, sich an die im einen Fall durch patentbasierte Schutzstrategien diktierten Lösungen anzupassen, in den anderen – so vermute ich – durch die völlige Unfähigkeit, eine originelle Lösung zu entwickeln.
Die Charakterisierung von Ribbon-Oberflächen als „modern“ oder „Standard“, die von vielen Benutzern verwendet wird, basiert übrigens nicht auf objektiven Usability-Parametern oder Designprinzipien, sondern ist das Ergebnis der Marktdominanz von Microsoft und der enormen Investitionen, die mit der Einführung des Ribbons in Office 2007 als neuem Paradigma für Produktivitätssoftware getätigt wurden.
Microsoft 365, WPS Office und OnlyOffice bieten jeweils nur eine einzige Benutzeroberfläche. Aus Sicht der Mensch-Computer-Interaktion besteht kein Konsens darüber, dass das Menüband eine überlegene Benutzerfreundlichkeit bietet. Tatsächlich war es bei seiner Einführung umstritten und ist es unter erfahrenen Nutzern nach wie vor, die die Navigation durch Menühierarchien – einmal erlernt – oft schneller finden als ein Menüband, das die Breite der Funktionen gegenüber der Tiefe betont.
Die Symbolleiste und die Menüoberfläche von LibreOffice spiegeln jahrzehntelange Verfeinerung dieses Paradigmas wider und sind nachweislich effizienter für Nutzer, die bereits damit vertraut sind.
Die Annahme, dass „modern“ gleichbedeutend mit „ähnlich einem Menüband“ ist, ist ein Normalisierungseffekt: Die Microsoft-Oberfläche ist aufgrund ihrer weiten Verbreitung zum Maßstab geworden, nicht aufgrund ihrer nachgewiesenen Vorteile in puncto Benutzerfreundlichkeit. Hinzu kommt, dass viele Nutzer Office-Software anhand ihrer Vertrautheit mit Microsoft Office bewerten und Abweichungen davon eher als Problem denn als bewusste Designentscheidung betrachten.
Die vielfältigen Oberflächenoptionen von LibreOffice sind zweifellos eine durchdachtere Antwort auf die Bedürfnisse der Nutzer als der Einheitsansatz mit Menüband. Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihr Interaktionsmodell selbst zu wählen (klassische Menüs, Registerkarten oder gruppierte und kompakte Symbolleisten), zeugt von ausgereiftem Design, nicht von Rückständigkeit.
Weitere Vorteile von LibreOffice gegenüber proprietären Lösungen
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